Un(e) Assistant(e) administratif et comptable
Réunion THD recrute un(e) assistant(e) administratif et comptable. Placé(e) sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, le ou la titulaire du poste assurera le traitement des dépenses et des recettes ainsi que le suivi administratif des dossiers.
FINALITÉS DU POSTE :
La personne assistera au paiement des factures fournisseurs et à l’établissement des factures clients.
Elle assurera également le suivi administratif et l’archivage des dossiers.
LES MISSIONS :
Engager les crédits :
- Éditer les bons de commandes et/ou créer les engagements budgétaires demandés ;
- Assurer le suivi des engagements en collaboration avec le responsable administratif et financier ;
- S’assurer du traitement de l’engagement sur l’exercice budgétaire.
Assurer le paiement des factures fournisseurs :
- Injection des factures dans notre logiciel de gestion financière (ASTRE) depuis Chorus Pro ;
- Transmission aux chefs de projets pour certification de service fait ;
- Imputation comptable de la dépense et édition des décomptes de marchés publics si nécessaire ;
- Validation et pré-mandatement de la liquidation.
Éditer les factures clients :
- Édition des factures clients sur la base des éléments transmis par les chefs de projets ;
- Création et imputation comptable du titre de recettes dans notre logiciel de gestion financière (ASTRE) ;
- Validation et pré-perception du titre.
Assurer le suivi marchés publics du pôle technique :
- Suivi des documents administratifs des marchés publics ;
- Intégration des informations financières des marchés publics dans le logiciel de gestion financière (ASTRE) ;
- Traitement des avances prévues dans les marchés ;
- Traitement et suivi des décomptes.
Tenir les tableaux de suivi :
- Tenir les tableaux de suivi des engagements de crédits ;
- Tenir les tableaux de suivi du traitement des factures fournisseurs et client ;
- Tenir le tableau de suivi des mises en commercialisation du réseau d’initiative publique ;
- Tenir le tableau de suivi des densifications / nouvelles constructions sur le réseau d’initiative publique ;
- Tenir le tableau de suivi des co-traitants et des sous-traitants.
Assurer des tâches administratives :
- Traitement du courrier et des appels du pôle technique ;
- Rédaction de documents administratifs de niveau 1 (certificats, notes, etc.) ;
- Rédaction des notifications, avenants, documents relatifs aux marchés publics.
Le/La titulaire du poste pourra être mobilisé(e) par sa hiérarchie pour assurer la continuité de service.
CAPACITÉS – APTITUDES :
Connaissances et qualifications :
Notions de comptabilité ;
Maîtrise du traitement des courriers et des appels ;
Gestion des méthodes de classement des d’archivage ;
Maîtrise de Microsoft Office.
Notions du fonctionnement d’une collectivité / d’un établissement public.
Des notions de commande publique sont un plus.
Savoir-être :
Rigueur dans la gestion administrative et comptable ;
Discrétion et devoir de réserve.
MODALITÉS DE RECRUTEMENT :
Contrat à Durée Indéterminée de droit privé à temps plein.
Groupe B de la convention IDCC2148.
RÉMUNÉRATION :
Selon expérience dans le groupe de classification. Application d’une grille interne des salaires.
DÉPÔT DES CANDIDATURE :
Merci de faire parvenir votre candidature à : contact@reunionthd.re
Ou à : Réunion THD, Immeuble Émile HUGOT, 1 Rue Émile HUGOT – Technopole – 97490 Sainte Clotilde
Date limite de candidature : Mercredi 1er mars 2023.
