Un(e) Responsable Administratif(ve)
Réunion THD recrute un(e) responsable administratif(ve)
Placé sous la responsabilité du Directeur Général, le ou la titulaire du poste aura la responsabilité d’assurer le bon fonctionnement administratif de la régie réunion THD, la gestion des ressources humaines, la sécurisation des marchés publics ainsi que les relations aux tiers.
LES MISSIONS :
Administration
- Organiser le bon fonctionnement de la structure (gérer des moyens généraux, les budgets, les marchés associés, la conformité en matière d’hygiène et de sécurité) ;
- Organiser et piloter les circuits de décision (Organiser les Conseils d’Administration, les CAO, assurer la conformité de la structure et de son fonctionnement aux règles édictées par le CGCT, établir les actes de décisions du Directeur et du Président).
Affaires juridiques
- Assurer une veille juridique ;
- Sécuriser les décisions de la structure ;
- Passer et gérer les marchés associés ;
- Gérer et suivre les contentieux.
Ressources humaines
- Établir le budget RH et en assurer le suivi ;
- Maintenir le respect du droit du travail et de la convention collective ;
- Gérer les formalités relatives aux RH (registre, déclarations, relations avec les organismes collecteurs, congés, etc.) ;
- Superviser la paie ;
- Gérer les absences ;
- Identifier et gérer les formations du personnel ;
- Maintenir à jour le règlement intérieur.
Marchés publics
- Préparer, passer et suivre les marchés des moyens généraux ;
- Assister les chefs de projets dans la passation de leurs marchés.
Relations avec les tiers
- Gérer les relations avec les collectivités locales, les relations aux élus ;
- Gérer les relations avec les administrations (impôts, CGSS, etc.) et les services de la Région ;
- Gérer les dépôts de plaintes (dégradation des réseaux).
Le périmètre du poste pourra évoluer selon les missions confiées à la régie.
Le titulaire du poste sera mobilisé afin d’assurer la continuité de service en cas de besoin.
Déplacements réguliers sur toute l’île et occasionnels au niveau national et européen.
CAPACITÉS – APTITUDES :
Connaissances et qualifications :
- Droit des sociétés
- Droit du travail
- Législation sociale
- Connaissances en marchés publics
Savoir-faire :
- Elaborer, suivre et piloter un budget
- Rédiger des rapports/notes de synthèses aux instances décisionnelles
- Entretenir un réseau relationnel
- Appréhender les enjeux politiques
- Traiter les dossiers contentieux
Savoir-être :
- Travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve d’initiative
- Être capable de travailler en autonomie
EMPLOI:
Contrat à Durée Indéterminée à temps plein.
Emploi classé groupe E de la convention collective des télécommunications IDCC2148.
REMUNERATION:
Selon expérience dans le groupe de classification.
CANDIDATURE :
Merci de faire parvenir votre candidature à : contact@reunionthd.re
Ou à : Réunion THD, Immeuble Émile HUGOT, 1 Rue Émile HUGOT – Technopole – 97490 Sainte Clotilde
Date limite de candidature : 20 novembre 2023
